Taking VIM beyond Finance – Alles über die neusten VIM Versionen VIM 7.6 & VIM 20.4

Seit März 2020 sind VIM-Kunden nun dazu berechtigt, alle SAP Digital Content Processing by OpenText-Lösungen zu nutzen, die Kundenaufträge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, HR-Dokumente und andere Anwendungsfälle unterstützen. Zusätzlich beziehen sich neu alle Metriken auf die “Anzahl der Dokumente” statt wie bisher auf die “Anzahl der Rechnungen”.

Im Oktober 2020 veröffentlichte OpenText ein Lösungsupdate, das die leistungsstarke Funktionalität bereitstellt, die erforderlich ist, um von der im März 2020 gemachten Lizenzänderung zu profitieren. SAP Invoice Management by OpenText (VIM) 7.6/20.4 beinhaltet die Leistungsfähigkeit Ihrer Digital Content Processing (DPC) Lösung. Der Zusammenschluss der Anwendungen ermöglicht Ihrem Unternehmen vollautomatisierte, digitale Prozesse einzusetzen, die über den traditionellen Finanzfokus von VIM hinausgehen und ein breiteres Spektrum an wichtigen Geschäftsdokumenten abdecken. Die Updates ermöglichen die Roadmap von VIM mit der Gesamtstrategie und dem Zeitplan für SAP Fiori und SAP S/4HANA für OnPrem- und Cloud-Umgebungen abzustimmen.

Für SAP ECC ist die aktuelle Version nun 7.6 und für SAP S/4HANA kann auf 20.4 geupgraded werden. Beide Versionen werden stand heute bis 2025 unterstützt, wobei jedes Jahr zwei weitere Releases geplant sind.

Falls Sie noch SAP ECC 6.0 verwenden, sollten Sie sich bewusst sein, dass diese Version noch bis 2027 voll unterstützt wird, jedoch viele neue intelligente Technologiefunktionen in den kommenden Releases auf einer SAP S/4HANA-Plattform basieren werden.

Ihre Vorteile mit VIM 7.6 & VIM 20.4

Erweiterte Robotic Process Automation

Durch die Erweiterung der Automatisierungsfähigkeit mit SAP iRPA (intelligent RPA) und zusätzlichen Integrationspunkten in VIM für Aufrufe einer RPA-Lösung sparen Sie Zeit und einfache manuelle Aufgaben werden eliminiert

Übersetzung von Benutzerkommentaren

Ermöglicht Workflow-Kommentare mit den in der Lösung bereitgestellten Übersetzungen hinzuzufügen und zu lesen, egal ob über die SAP GUI oder Fiori-Schnittstellen

Workflow Verbesserung

Alternative Methode der Rechnungsvalidierung im eigenen Work Center des Geschäftsbereichs bringt die Flexibilität Dokumente in der Reihenfolge zu bearbeiten, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht und zwar nach Zeit, Art und Zweck

Seitenbasierte Extraktionssteuerung

Begrenzung der Dokumentenextraktion auf bestimmte Seiten bringt höhere Effizienz und eine geringere Gesamterfassungszeit pro Dokument

Durch ML trainiertes Smart Coding

Das System lernt aus früher gebuchten Rechnungen, um ähnliche Rechnungen zu erkennen und eine Kodierung vorzuschlagen

Patch-Code-Blätter

Neu kann IC Patch-Codeblätter lesen und interpretieren und die OCR für Dokumente, die nicht erfasst werden sollen, stoppen

Zusätzliche OCR-Analytik

Nützlich für die Überwachung des Systems und die Identifizierung möglicher Problembereiche

Neuer PDF-Extraktionsmodus

Reduzierung der Erfassungszeit und des Datenvolumens des kompletten Dokuments im System durch Ermöglichung der OCR, die E-Text-Seiten zu überspringen

Bestimmung der Business Entity

Verbesserung und Automatisierung der Bestimmung von Lieferanten und Kunden ermöglicht eine genaue Bestimmung der Geschäftseinheit für US- und europäische Quellen

Erweiterter Fiori-Support

  • Zwei generische Apps
  • Elf VIM-spezifische Kacheln
  • Fünfzehn P2P- und O2C-fokussierte Kacheln
  • Zwanzig analytische Datenquellen von ODATA

Fiori-Analytik

Fiori-Analytics-Berichte enthalten jetzt den “Invoice Life Cycle”-Bericht als Datenquelle, der den Lebenszyklus einer Rechnung im Detail darstellt

Neue Fiori App “Vendor Invoice Report”

Echtzeit-Einblick in den aktuellen Stand der Rechnungen

Unterstützung neuer elektronischer Rechnungsformate

  • FatturaPA (Italien)
  • X-Rechnung (Deutschland)
  • UBL/Peppol-Rechnungen
  • Reform der elektronischen Rechnungsstellung in Indien
  • Konfigurations-Whitepaper für Nicht-Standard-Länder
  • Unterstützung bei der Erkennung von Rechnungen aus China und Russland

Vereinfachtes Importieren von Trainingsdaten

Spart Arbeit und ermöglicht einen effizienteren Trainings- und Upgrade-Prozess

Neue Standards und anerkannte Rechnungstypen für Indien und die Schweiz

  • Hybride Formate: Factur-X und ZUGFeRD 2.x.
  • Lesen und erkennen des QR-Codes
  • Lesen und verarbeiten des Indischen IRN-Codes

Fazit

SAP Vendor Invoice Management by Opentext (VIM) 7.6/20.4 ist weit mehr als nur ein Update mit einer Versionsnummer. OpenText hat VIM in eine leistungsstarke Plattform zur Dokumentenautomatisierung umgewandelt mit welcher sich Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Kundenaufträge, Überweisungsbelege, HR-Dokumente und vieles mehr verarbeiten lassen.

Das etablierte Workflow-Muster von VIM wird genutzt, um die Verarbeitung eingehender Dokumente per Papier, Fax, E-Mail, EDI oder fortschrittlicheren Portalen oder Geschäftsnetzwerken wie SAP Ariba, Coupa oder GEP`s SMART Source-to-Pay zu automatisieren. So kann Ihr Unternehmen während des Wachsens jeden Quellkanal flexibel nutzen ohne zusätzliche Lösungen implementieren zu müssen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne und bringen Ihnen SAP Vendor Invoice Management by OpenText und seine Erweiterungsmöglichkeiten näher. Sei es eine Implementierung, die Weiterentwicklung Ihrer Lösung oder auch als externer Lösungs-Supporter; wir von der dataworld stehen Ihnen gerne zur Verfügung.