Digitale Personalakte

Digitale Akten für den Personalbereich

Der Zugriff auf relevante Informationen in den Prozessen rund um die Mitarbeiter reduziert die Durchlaufzeiten und erhöht massgeblich die Qualität. Prozessgesteuertes und automatisches Ändern, sowie Ablegen von Unterlagen und Dokumenten ins zentrale und geschützte System ermöglichen ein lückenloses Nachvollziehen der Aktionen rund um den Mitarbeiter. Einfache Selbstbedienungsprozesse werden automatisiert, damit Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung mehr Zeit für die wesentlichen und mehrwertstiftenden Interaktionen erhalten.

Dokumentenintensive Prozesse wie On-/Offboarding, Adressänderungen, Anträge usw., welche mehrere Stellen durchlaufen müssen, werden den Beteiligten workflowgestützt zur Bearbeitung vorgelegt. Die DW-Personalakte unterstützt die üblichen Benutzeroberflächen wie SAP UI, Web User Interface und Fiori Apps. Die meisten Genehmigungsprozesse sind somit auch auf mobilen Geräten möglich und sparen Zeit.

Durch die zentrale Ablage der Dokumente, können diese mit entsprechender Berechtigung auch in andere Unternehmensprozesse eingebunden werden. Zum Beispiel können so auch Zertifizierungen, Fähigkeitszeugnisse oder Abschlüsse von Weiterbildungen direkt als Grundlage von geplanten Arbeitseinsätzen des Mitarbeiters berücksichtigt werden.

 

Die Vorteile auf einen Blick

  • Transparenter und zentraler Zugriff auf alle Personalunterlagen
  • Zusammenführung von Dokumenten verschiedenster Formate und Arten
  • Intuitive Nutzerführung
  • Aktenintegration in das SAP-Berechtigungskonzept
  • HCM/HR-Integration
  • Unterschiedliche Sichten (berechtigungsgesteuert)
  • Möglichkeit SAP Daten und Belege mittels  OCR vorerfasst bereitzustellen

 

Mögliche Prozesse

  • On- / Off- Boarding Prozesse
  • Selbstservice Dokumente und Anträge
  • Ferienantragsprozess
  • Krank-Unfallmeldung
  • Antragsprozesse inkl. Ausfüllen externer Formulare
  • Zeugnis- / Zwischenzeugnisprozess
  • Usw…

Akte für Produktionsdaten

Die Dokumentation Ihrer Produkte, von der Idee bis zur Ablösung, wird zukünftig eine wesentliche Rolle spiele. So müssen bereits heute gewisse regulatorische Bedingungen zwingend erfüllt werden, um Zertifizierungen, Zulassungen oder Export- bzw. Importgenehmigung zu erhalten.

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Digitale Kundenakte

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SAP AddOn GTS Akte

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