SAP Invoice Management (VIM)

RECHNUNGSEINGANGS-PROZESS (KREDITOREN)

SAP Vendor Invoice Management by OpenText optimiert und vereinfacht den Prozess von eingehenden Kreditorenrechnungen durch Digitalisierung der Rechnungen, vorerfassen des Belegs im SAP System, durchführen und überwachen des mehrstufigen Genehmigungsprozesses (Workflow) bis zur Zahlungsfreigabe an den Lieferanten.

Durch die Automatisierung des Prozess werden Ihre Mitarbeiter nur noch in den von Ihnen definierten Ausnahmefälle in den Prozess involviert. Ein Grossteil der heute manuell erfassten und zur Genehmigung versendetet Rechnungen durchlaufen den Prozess automatisiert. Erhöhte Qualität, kürzere Durchlaufzeiten, das Ausnützen von möglichen Skontoabzügen sowie das Fokussieren der Mitarbeiter auf Rechnungen, welche in die Ausnahmedefinition fallen, sind die positiven Folgen einer solchen Prozessoptimierung. Zudem wird die zeitnahe Bestimmung der offenen Forderungen für Ihr Cash Management zum grossen Vorteil sein.

Der Prozess stellt zudem sicher, dass die involvierten Beteiligten gemäss internen Kompetenzregeln schnell, einfach und auch auf mobilen Geräten Ihre Aufgaben erledigen können. Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen werden durch die Anbindung an das zentrale Archiv gleichzeitig gewährleistet.

OCR OPTION

Um den Prozess noch automatisierter und optimaler durchzuführen kann die Option OCR miteingeführt werden. Die OCR Option liest während des Scanning Vorgangs Daten aus dem Beleg aus und erfasst automatisch in SAP ein Rechnungsbeleg. Falls Belege nach vorgegebenen Regeln nicht vollständig in SAP angelegt werden, so bedarf es einer manuellen Verarbeitung. Diese Korrektur kann dem System als Vorlage zur weiteren Fehlerbehebung mitgegeben werden und gleichgelagerte Fälle werden in Zukunft anhand des erlernten Musters verarbeitet.

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Christian Bläuenstein

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Neuigkeiten

SAP und QR-Rechnungen ab 30.6.2020

Die QR-Rechnung. Vorteilhaft auch für Sie! Ab 30. Juni 2020. Die QR-Rechnung schafft die Basis für einen effizienteren Zahlungsverkehr – für alle Beteiligte. Treffen Sie rechtzeitig die notwendigen Vorkehrungen, damit Sie ab 30. Juni 2020 eingehende QR-Rechnungen automatisiert zahlen können! Was tun, damit Ihr Unternehmen von der QR-Rechnung profitieren kann? ...
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Kürzere Durchlaufzeiten

Einheitliche Prozesse für Papier-, elektronische und digitale Rechnungen

Verringerung der Komplexität

Möglichkeit von Genehmigung auf mobilen Geräten (Tablet, Smartphone)

Elliminierung dezentraler Ablagen

Ausschöpfen möglicher Skontoabzüge