Was ist SAP Document Presentment by OpenText?

Mit SAP Document Presentment by OpenText optimieren und automatisieren Sie die Erstellung, Verwaltung, Transformation und Verteilung von Inhalten aus SAP-Lösungen, einschliesslich SAP SuccessFactors und SAP Hybrids, im gesamten Unternehmen.

SAP Document Presentment by OpenText bietet eine Plattform für den unternehmensweiten Entwurf, die Bereitstellung und die multichannel Zustellung von Dokumenten und Korrespondenz, ob digital oder konventionell, einschliesslich interaktiver Korrespondenz mit dem Add-on OpenText Document Presentment Live. SAP Document Presentment by OpenText ermöglicht es Geschäftsanwendern individuelle und in Echtzeit veränderbare Korrespondenz zu erstellen und gleichzeitig eine zentrale Kontrolle über Branding und Corporate Identity zu behalten.

Mit der Anwendung von SAP Document Presentment by OpenText können Sie die Wirkung der Kundenkommunikation optimieren. SAP Document Presentment by OpenText ermöglicht Ihnen automatisches erstellen und präsentieren von Dokumenten in dynamisch anpassbaren Formaten für Kunden, Partner, Lieferanten und Mitarbeiter. Gleichzeitig erhöhen Sie die Effizienz von Dokumentprozessen und senken die dokumentbezogenen Kosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Verbesserung der Kommunikation mit personalisierten Rechnungen, benutzerdefinierten Formularen und gezielten Kampagnen

Einfacheres Erstellen zielgerichteter Nachrichten und Korrespondenz mithilfe intuitiver Vorlagen und Werkzeugen

Bereitstellung konsistenter Informationen über mehrere Kanäle, einschliesslich Druck, E-Mail, Fax und Mobilgeräte

Steigerung der Betirebseffizienz durch Automatisierung dokumentintensiver Geschäftsprozesse

Senkung der Kosten durch zentralisierte Dokumentkontrollen und Integration mit SAP-Anwendungen

Ersetzen von Papier durch elektronische Kommunikation für einen nachhaltigeren und kostengünstigeren Betrieb

Funktionen von SAP Document Presentment by OpenText

SAP Document Presentment by OpenText und OpenText Document Presentment Live für SAP-Lösungen bietet nahtlose Integration mit SAP-Systemen und ermöglicht relevante Korrespondenz und Kommunikation im Rahmen von Interaktionen mit Kunden, Lieferanten und Partnern in Echtzeit.

Produkteigenschaften

  • Nahtlose Integration mit SAP-Business-Suite-Lösungen
  • Ermöglicht SAP-Anwendern den nativen Dialog mit Kunden
  • Ermöglicht eine kontrollierte und flexible Umgebung für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Inhalten ohne die Notwendigkeit einer direkten IT-Aktion
  • Automatisiert die Erstellung von geschäftskritischer Kommunikation
  • Kommuniziert automatisch mit den Corporate Asset Management Systemen (SAP DAM) um Corporate Brand und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten
  • Verbindet sich mit praktisch jeder Datenquelle oder jedem Back-End-System
  • Mit der Integration von Archiv und Arbeitsbereich wird die Einhaltung von Vorschriften und einfaches Suchen und Abrufen der gesamten Korrespondenz gewährleistet
  • Unterstützt mehrere Sprachen einer einzigen Umgebung und Vorlage

Wieso benötigen Sie SAP Document Presentment by OpenText?

SAP Document Presentment by OpenText ist eine Lösung für Unternehmen, die von individueller Korrespondenz und E-Mails bis hin zu automatisierten Abrechnungs- oder Versandprozessen mit hohem Volumen skalierbar ist. Mit SAP Document Presentment by OpenText vereinfachen Sie Prozesse und verbessern Ihre Effizienz in Ihrer gesamten Unternehmenskommunikation.

Steuerung durch Geschäftsanwender

SAP Document Presentment by OpenText gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Inhalte, um den geschäftlichen Nutzen zu steigern und die Produkteinführungszeit zu verkürzen. SAP Document Presentment by OpenText ermöglicht es personalisierte, bearbeitbare CRM-, HR-, EAM-, SCM- usw. Dokumente in Echzeit zu generieren und verteilt sie über mehrere Kanäle direkt aus der SAP-Benutzeroberfläche und dem Prozess heraus.

Reduzierte Gesamtbetriebskosten (TCO)

SAP Document Presentment by OpenText hilft bei der Kosolidierung und Rationalisierung der Ausgabesysteme und -prozesse im gesamten Unternehmen und Beseitigung der Abhänigikeit von zahlreichen Formatierungs- und Bruckwerkzeugen, Word basierten Lösungen oder anderen Technologien von Drittanbietern. Durch SAP Document Presentment by OpenText wird die IT-Abteilung von der laufenden Dokumentenpflege entlastet und die Betriebskosten können gesenkt werden.

Eine einzige Plattform für alle Anforderungen des Enterprise Content Management

SAP Document Presentment by OpenText ermöglicht das Verwalten, Transformieren und Verteilen von Inhalten im gesamten Unternehmen mit enger Integration zu:

  • SAP und Nicht-SAP-Systeme
  • OpenText Extended ECM für Zusammenarbeit und Records Management
  • OpenText Document Access für eine 360-Grad Ansicht aller Dokumente
  • OpenText Digital Asset Management zur optimierten Erstellung und Verwaltung konsistenter Market-Assets
  • OpenText Cloud für Kundenbenachrichtigungen in echtzeit, einschliesslich E-Mail, Fax, Textnachrichten und mehr

Christian Bläuenstein

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