Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Thema persönlich an unserem Stand an der SAP NOW 2020 in Basel. Besuchen Sie uns spontan oder nach Vereinbarung eines Termins. Die SAP NOW findet am 10. & 11. März 2020 im Congress Center Basel statt.

Die QR-Rechnung. Vorteilhaft auch für Sie! Ab 30. Juni 2020.

Die QR-Rechnung schafft die Basis für einen effizienteren Zahlungsverkehr – für alle Beteiligte. Treffen Sie rechtzeitig die notwendigen Vorkehrungen, damit Sie ab 30. Juni 2020 eingehende QR-Rechnungen automatisiert zahlen können!

Was tun, damit Ihr Unternehmen von der QR-Rechnung profitieren kann?

Bereiten Sie sich rechtzeitig vor! Kontaktieren Sie am besten schon jetzt Ihre Partner im Zahlungsverkehr – Ihre Bank und uns. Damit können Sie sicherstellen, dass die Planungs- und Umstellungsarbeiten bis zum 30. Juni 2020 abgeschlossen sein werden. Denn bereits am drauffolgenden Tag könnten Sie QR-Rechnungen erhalten, die zur Zahlung fällig werden.

  • Früh genug budgetieren und Projekte starten
  • Analysieren, wie Ihr Unternehmen heute Rechnungen bezahlt
    Mit einem Zahlungsauftrag? Im E-Banking? Via Zahlungssoftware mit Filetransfer? Oder auf Basis komplexer Kreditorenprozesse mit verschiedenen Softwarelösungen?
  • Wo Handlungsbedaf besteht
    Bei der Kreditorenbuchhaltung und der Zahlungssoftware. Überprüfen Sie die Kreditorenstammdaten und ergänzen Sie sie mit IBANs und allenfalls mit QR-IBANs. Sind Ihre Lesegeräte oder Scanningplattformen kompatibel? Stellen Sie sicher, dass Ihre Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten können.

Das sind die Veränderungen für Rechnungsempfänger

  • Ein QR-Code enthält alle zahlungsrelevanten Daten
  • Neue Zahlungsreferenzen «QR-Referenz» und «Creditor Reference»
  • Kontonummern-Formate: Nur noch IBAN oder «QR-IBAN»

Das sind Ihre Vorteile als Rechnungsempfänger

  • Vereinfachte Rechnungsverarbeitung
    Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und Zahlungsreferenzen. Einfache und sichere Erfassung der Zahlungsdaten im Swiss QR Code durch Lesegeräte und Smartphones.
  • Alle Zahlungsinformationen integriert im Swiss QR Code
    Erhöhung der Automatisierung beim Kreditorenprozess. Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form.
  • Weniger Fehler beim Einlesen
    Die Möglichkeit, alle zahlungsrelevanten Daten aus dem Swiss QR Code zu scannen, bietet eine effizientere Zahlungsabwicklung.
  • Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand
    Dank durchgehend automatisierter Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger.
  • Digital und beleghaft
    Die QR-Rechnung unterstützt beides: digitale Zahlungen und Zahlungen auf dem Postweg oder am Postschalter.

Das sind Ihre zusätzlichen Vorteile als Rechnungssteller

  • Rechnungsstellung in CHF und EUR
  • Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
  • Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen